Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche), unbefristet – ab 01.04.2026 oder früher
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Gemeindebüro. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an Kommunikation und behalten gern den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wer wir sind
Die Apostel-Kirchengemeinde liegt mitten in Kiel – in den Stadtteilen Mitte und Wik – mit über 3.100 Gemeindegliedern. Unser Gemeindeleben ist vielfältig,
lebendig und geprägt von Offenheit, Zusammenarbeit und Engagement. Das moderne Kirchenzentrum mit angeschlossenen Einrichtungen ist ein Ort des Miteinanders und der Begegnung – für kirchliche und nicht-kirchliche Menschen gleichermaßen.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation der Gemeinde. Dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen Hauptamtlichen, Ehrenamtlichen, dem Kirchengemeinderat sowie externen Unternehmen, dem Kirchenkreis und weiteren Institutionen.
Ihre Aufgaben im Überblick:
Organisation & Verwaltung
- Haushaltsplanung, Überwachung und Verwaltung
- Bearbeitung und Koordination von Anfragen kirchlicher und nichtkirchlicher Institutionen
- Kontaktperson für Dienstleister, Koordination und Vergabe von Aufträgen
- Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von Kirchenbüchern, Archivpflege
Schnittstellen- & Projektverantwortung
- Ansprechpartner für interne und externe Partner im Gemeindehaus (inkl. Vermietung, Verwaltung)
- Koordination von baulichen Maflnahmen und Instandhaltungsarbeiten: Planung, Auftragsvergabe, Überwachung
- Unterstützung der pastoralen, hauptamtlichen und ehrenamtlichen Arbeit
- Assistenztätigkeit für den Kirchengemeinderat
Technik & Kommunikation
- Administration von Anwendungssoftware
- Betreuung der Netzwerkstruktur (WLAN / LAN)
- Veranstaltungsmanagement (Raumplanung, Technik, Absprachen)
- Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Team
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare kaufm. Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt, Betriebswirt)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation wünschenswert
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Diskretion
- Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang ab 30 bis 39 Stunden/Woche
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (EG K 7 oder K 8, je nach Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket sowie Fahrrad-/E-Bike-Leasing
- Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein lebendiges Arbeitsumfeld
Das sollten Sie mitbringen
Das sollten Sie mitbringen Bewerber sollen Mitglied einer christlichen Kirche sein, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland oder einer regionalen Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist oder der
Vereinigung Evangelischer Freikirchen angehört.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bitte bis zum 31.01.2026 ausschließlich per E-Mail (PDF-Datei) an:
Kirchengemeinderat der
Ev.-Luth. Apostel-Kirchengemeinde Kiel
Adalbertstrafle 10
24106 Kiel
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Frank Lück unter: